SKU indeks produktu.

DefinicjaSKU (Stock Keeping Unit) to wewnętrzny kod, którym firma oznacza każdą osobną wersję produktu w magazynie i sprzedaży, np. sok jabłkowy 1 l i ten sam sok 0,33 l mają różne SKU. Firma nadaje go sama, według własnych zasad. Różni się od kodu EAN (GTIN), który jest globalnym, standardowym numerem nadawanym zgodnie z zasadami GS1.

Do czego służy SKU?

Do tego, żeby każda wersja produktu miała jeden, jednoznaczny kod w systemach firmy. Dzięki niemu magazyn, sprzedaż, sklep internetowy i księgowość mówią o tym samym towarze. Osobne SKU dostaje każda wersja, którą trzeba osobno liczyć: inny smak, rozmiar, kolor, gramatura albo opakowanie zbiorcze.

Przykład z hurtowni: ten sam napój w puszce sprzedawany na sztuki i w zgrzewce po 24 sztuki to dwa SKU, bo w magazynie i na fakturze to dwie różne pozycje.

Czym SKU różni się od kodu EAN?

SKU nadaje firma sama i używa go u siebie. EAN to kod kreskowy na opakowaniu, czyli globalny numer GTIN z systemu GS1. Ten sam produkt ma jeden EAN w każdym sklepie na świecie, ale u producenta, w hurtowni i w sieci handlowej może mieć trzy różne SKU, bo każda firma prowadzi własną kartotekę.

• SKU: wewnętrzny, zasady ustala firma, może zawierać litery i być czytelny dla ludzi.
• EAN (GTIN): standardowy, numery przydziela organizacja GS1, służy do wymiany danych między firmami, np. w EDI i przy kasie.

Jak dobrze nadawać SKU?

• jeden kod dla jednej wersji produktu, bez wyjątków i bez ponownego używania starych kodów;
• prosta, stała struktura, np. kategoria, produkt, wariant, bez spacji i polskich znaków;
• jedno miejsce, w którym kody powstają, zwykle ERP, a reszta systemów je stamtąd pobiera.

Bałagan w SKU szybko wychodzi przy łączeniu systemów: sklep internetowy nie wie, który towar zdjąć ze stanu, a raport sprzedaży liczy ten sam produkt dwa razy. Dlatego uporządkowanie kodów warto zrobić przed integracją sklepu z magazynem, a nie po niej. Od czego zacząć takie porządki, opisuję w artykule Automatyzacja w firmie: od czego zacząć.